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Construye conocimiento – Ámbito de aplicación material del RGPD

Usted ya sabe que el RGPD se aplica tan pronto como se procesen los datos personales de las personas físicas. El término procesamiento se interpreta de manera bastante amplia.

Definición

Según el RGPD, usted “procesa” datos personales tan pronto como los recopila, registra, organiza, gestiona, almacena, adapta, cambia, lee, consulta, usa, divulga, compara, vincula, restringe, elimina o destruye por transmisión, procesamiento o cualquier otra forma de provisión.

En este contexto, no importa si dicho procesamiento está total o parcialmente automatizado. El RGPD puede incluso aplicarse al procesamiento no automático de datos personales (por ejemplo, en papel). Este es el caso si los datos se almacenan o si se almacenan en un sistema de archivos estructurado.

¿Se pregunta qué está considerado como un sistema de archivos por el RGPD? De acuerdo con el RGPD, cualquier recopilación de datos personales organizados de acuerdo con ciertos criterios ya representa un sistema de archivos.

Ejemplo

El ámbito de aplicación del RGPD incluye, por ejemplo, cuestionarios, tarjetas  o archivos que se ordenan según los nombres de las personas.

Mientras que un montón de blocs de notas desordenados con datos personales solo es registrado por el RGPD si está destinado a ser archivado de manera estructurada en algún momento.

El trasfondo de estas reglamentaciones es garantizar que el nivel de protección no dependa de las técnicas de procesamiento de datos utilizadas.

Si está considerando si su bloc de notas privado con los números de teléfono de amigos y familiares está sujeto al RGPD, no se preocupe. La ley de protección de datos no se aplica en áreas de procesamiento de datos dentro del alcance de actividades exclusivamente personales o familiares, ni entra en vigencia en ciertos casos especiales, tales como actividades en el campo de la seguridad nacional.

Como ya sabe, el RGPD se ocupa de la protección de datos personales. Pero, ¿qué significan exactamente los datos personales?

Definición

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (“sujeto de datos”).

Si observa los siguientes ejemplos, notará rápidamente que, en términos prácticos, los datos personales simplemente cubren cualquier cosa que de alguna manera permita una referencia a una persona física.

Ejemplo

Ejemplos de datos personales:

  • un nombre
  • estado civil
  • fecha de nacimiento y edad
  • una dirección, un número de teléfono, un correo electrónico
  • número de cuenta o de tarjeta de crédito

Sin embargo, es un caso muy distinto con respecto a la ley de protección de datos si hablamos de proteger su dirección de correo electrónico o su historial médico, por ejemplo. Los llamados datos confidenciales reciben una mayor protección.

Definición

Los datos confidenciales son una categoría especial de datos personales que revela

  • raza y origen étnico
  • opinión política,
  • creencias políticas o religiosas,
  • afiliación.

Esto también incluye el procesamiento de datos genéticos o biométricos o datos sobre la salud o la vida sexual de una persona física.

Ejemplo

Ejemplos de datos confidenciales son registros médicos, huellas digitales y escaneos de iris o credenciales religiosas.

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