Además del componente técnico, el componente de personal también es particularmente importante. Descubra ahora cómo usted puede contribuir a una mejor protección de datos en su empresa:
Una medida importante para la protección de datos es la conocida como política de recogida y limpieza de despachos y pantallas.
Definición
La política de despacho limpio se refiere a la instrucción de que los empleados bloqueen todos los documentos confidenciales cuando estén ausentes y no los dejen abiertos en el lugar de trabajo. Esto es para evitar que personas no autorizadas (como visitantes, clientes, personal de limpieza, etc.) tengan acceso a ellos.
Además, se debe alentar a todos los empleados a adoptar una política de pantalla limpia. Esto significa que todos los usuarios están obligados a cerrar la sesión de su ordernador al abandonar el lugar de trabajo o bloquearlo si se trata solo de breves interrupciones.
Consejo
Para un bloque rápido de su ordenador con sistema operativo Windows es suficiente con apretar a la vez las teclas “Windows” + “L” de su teclado.
Además, tiene sentido configurar un bloqueo automático de ordenador con protector de pantalla protegido por contraseña para varios minutos de inactividad.
Importante
¡Nunca deje notas con su contraseña en su puesto de trabajo, debajo del teclado o en un post-it en la pantalla!
Esto nos lleva al siguiente tema importante en relación con las medidas de protección de datos: el uso correcto y el manejo seguro de las contraseñas:
Ejemplo
Las siguientes contraseñas con ejemplos muy negativos, pero desafortunadamente son todavía muy populares:
Contraseña1
Nombre_apellido_fecha de nacimiento
Cadenas de números como 123456
No debe usar nunca estas contraseñas. Son fáciles de descifrar y, por tanto, muy poco seguras.
¿Está preocupado por la debilidad de su contraseña? Puede que tenga razón. Los siguientes aspectos deben ser tenidos en cuenta a la hora de crear una contraseña segura:
Nota
Longitud de la contraseña (al menos 10 caracteres)
Que sea una mezcla de letras y números, caracteres especiales, mayúsculas y minúsculas
No utilice los nombres o apellidos, las fechas de nacimiento o contraseñas triviales como 123456 o qwertz
Cambie su contraseña en intervalos razonables
Mantenga en secreto su contraseña siempre y no la envíe desencriptada por email
No utilice contraseñas de acceso privadas (como Facebook o cuentas personales) con fines profesionales
Además del componente técnico, el componente de personal también es particularmente importante. Descubra ahora cómo usted puede contribuir a una mejor protección de datos en su empresa:
Una medida importante para la protección de datos es la conocida como política de recogida y limpieza de despachos y pantallas.
Definición
La política de despacho limpio se refiere a la instrucción de que los empleados bloqueen todos los documentos confidenciales cuando estén ausentes y no los dejen abiertos en el lugar de trabajo. Esto es para evitar que personas no autorizadas (como visitantes, clientes, personal de limpieza, etc.) tengan acceso a ellos.
Además, se debe alentar a todos los empleados a adoptar una política de pantalla limpia. Esto significa que todos los usuarios están obligados a cerrar la sesión de su ordernador al abandonar el lugar de trabajo o bloquearlo si se trata solo de breves interrupciones.
Consejo
Para un bloque rápido de su ordenador con sistema operativo Windows es suficiente con apretar a la vez las teclas “Windows” + “L” de su teclado.
Además, tiene sentido configurar un bloqueo automático de ordenador con protector de pantalla protegido por contraseña para varios minutos de inactividad.
Importante
¡Nunca deje notas con su contraseña en su puesto de trabajo, debajo del teclado o en un post-it en la pantalla!
Esto nos lleva al siguiente tema importante en relación con las medidas de protección de datos: el uso correcto y el manejo seguro de las contraseñas:
Ejemplo
Las siguientes contraseñas con ejemplos muy negativos, pero desafortunadamente son todavía muy populares:
No debe usar nunca estas contraseñas. Son fáciles de descifrar y, por tanto, muy poco seguras.
¿Está preocupado por la debilidad de su contraseña? Puede que tenga razón. Los siguientes aspectos deben ser tenidos en cuenta a la hora de crear una contraseña segura:
Nota
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