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datenschutzrechtliche Maßnahmen – was können SIE tun?
©Be-Safe 2020
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Neben der technischen Komponente ist auch die personelle Komponente besonders wichtig. Informieren Sie sich jetzt, wie Sie zu einem besseren Datenschutz in Ihrem Unternehmen beitragen können:
Eine wichtige Datenschutzmaßnahme ist die sogenannte Clear Desk/Clear Screen Policy.
Definition
Die Clear Desk Policy bezieht sich auf die Anweisung, dass MitarbeiterInnen alle vertraulichen Dokumente bei Abwesenheit verschließen und sie am Arbeitsplatz nicht offen liegen lassen. Damit soll verhindert werden, dass unbefugte Personen (wie BesucherInnen, KundInnen, Reinigungspersonal) Zugang zu ihnen erhalten.
Darüber hinaus sollten alle MitarbeiterInnen ermutigt werden, eine klare Bildschirmrichtlinie zu verabschieden. Dies bedeutet, dass alle BenutzerInnen verpflichtet sind, sich beim Verlassen des Arbeitsplatzes vom PC abzumelden oder den PC zu sperren, wenn es nur zu kurzen Unterbrechungen kommt.
Tipp
Für eine schnelle Verriegelung des PCs in Windows-Betriebssystemen genügt es, die Taste “Windows” + “L” gemeinsam zu drücken.
Darüber hinaus ist es sinnvoll, eine automatische PC-Sperre mit passwortgeschütztem Bildschirmschoner für Minuten der Nichtbenutzung zu konfigurieren.
Wichtig
Bewahren Sie Ihre Passwort-Notizen niemals direkt an Ihrem Arbeitsplatz auf, z.B. unter der Schreibtischunterlage oder als Post-It auf dem Bildschirm!
Damit kommen wir zum nächsten wichtigen Thema im Zusammenhang mit den Datenschutzmaßnahmen: Die korrekte Verwendung und sichere Handhabung von Passwörtern:
Beispiel
Die folgenden Passwörter sind sehr negative Beispiele, aber leider immer noch sehr beliebt:
Sie sollten diese Passwörter niemals verwenden. Sie sind leicht zu hacken und daher sehr unsicher.
Sind Sie besorgt, dass Ihre Passwortstärke schwach ist? Sie könnten Recht haben. Die folgenden Aspekte müssen bei der Erstellung eines starken Passworts beachtet werden:
Hinweis
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