Medidas de segurança de dados – o que é que cada um de nós pode fazer?
Para além da componente técnica, a componente pessoal é também particularmente importante. Descubra agora como pode contribuir para uma melhor proteção de dados na sua empresa:
Uma medida importante de proteção de dados é a chamada política de secretária limpa/ecrã limpo.
Definição
A política de secretária limpa refere-se ao bloqueio, por parte dos colaboradores, a todos os documentos confidenciais quando estes se encontram ausentes do local de trabalho tais como não os deixarem abertos no local de trabalho. Isto visa impedir o acesso a pessoas não autorizadas (tais como visitantes, clientes e pessoal de limpeza).
Além disso, todos os empregados devem ser encorajados a adotar uma política de ecrã limpo. Isto significa que todos os utilizadores são obrigados a desligar o PC quando saem do local de trabalho ou a bloquear o PC se fizerem breves interrupções.
Dica
Para um bloqueio rápido do PC nos sistemas operativos Windows é suficiente premir a tecla “Windows” + “L” em conjunto.
Além disso, é pertinente configurar um bloqueio automático do PC com protetor de ecrã protegido por palavra-passe quando ocorrem minutos de não utilização.
Importante
Nunca apontes as tuas senhas diretamente no teu posto de trabalho, por exemplo, debaixo da almofada da secretária ou em forma de um post-It no ecrã!
Isto leva-nos à próxima questão importante em relação às medidas de proteção de dados: a utilização correta e o tratamento seguro das palavras-passe:
Exemplo
As seguintes senhas são exemplos muito comuns de passwords muito fracas, mas infelizmente ainda muito populares:
Palavra-passe1
Nome_Primeiro_Nome_Próprio_Data de Nascimento
Cadeias numéricas como 123456
Nunca se deve usar estas palavras-passe. São fáceis de hackear e, portanto, muito inseguras.
Estás preocupado que a segurança da sua senha seja fraca? Podes estar certo. Os seguintes aspetos têm de ser tidos em conta para criar uma senha forte:
Nota
Comprimento da palavra-passe (pelo menos 10 caracteres)
Uma mistura de letras e números, caracteres especiais, letras maiúsculas e minúsculas
A não utilização do primeiro ou último nome, datas de nascimento ou senhas triviais como 123456 ou qwertz
Proceder à alteração da palavra-passe em intervalos razoáveis
Manter sempre a palavra-passe secreta e não a enviar por e-mail não encriptado
Não utilizar palavras-passe de logins privados (por exemplo, para o Facebook, contas de cliente online) para fins profissionais.
Para além da componente técnica, a componente pessoal é também particularmente importante. Descubra agora como pode contribuir para uma melhor proteção de dados na sua empresa:
Uma medida importante de proteção de dados é a chamada política de secretária limpa/ecrã limpo.
Definição
A política de secretária limpa refere-se ao bloqueio, por parte dos colaboradores, a todos os documentos confidenciais quando estes se encontram ausentes do local de trabalho tais como não os deixarem abertos no local de trabalho. Isto visa impedir o acesso a pessoas não autorizadas (tais como visitantes, clientes e pessoal de limpeza).
Além disso, todos os empregados devem ser encorajados a adotar uma política de ecrã limpo. Isto significa que todos os utilizadores são obrigados a desligar o PC quando saem do local de trabalho ou a bloquear o PC se fizerem breves interrupções.
Dica
Para um bloqueio rápido do PC nos sistemas operativos Windows é suficiente premir a tecla “Windows” + “L” em conjunto.
Além disso, é pertinente configurar um bloqueio automático do PC com protetor de ecrã protegido por palavra-passe quando ocorrem minutos de não utilização.
Importante
Nunca apontes as tuas senhas diretamente no teu posto de trabalho, por exemplo, debaixo da almofada da secretária ou em forma de um post-It no ecrã!
Isto leva-nos à próxima questão importante em relação às medidas de proteção de dados: a utilização correta e o tratamento seguro das palavras-passe:
Exemplo
As seguintes senhas são exemplos muito comuns de passwords muito fracas, mas infelizmente ainda muito populares:
Nunca se deve usar estas palavras-passe. São fáceis de hackear e, portanto, muito inseguras.
Estás preocupado que a segurança da sua senha seja fraca? Podes estar certo. Os seguintes aspetos têm de ser tidos em conta para criar uma senha forte:
Nota
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