Datová bezpečnostní opatření – co můžete udělat VY?
Kromě technické složky je zvláště důležitá také osobnostní složka. Zjistěte nyní, jak Vy sami můžete přispět k lepší ochraně dat ve Vaší společnosti:
Důležitým opatřením na ochranu údajů je tzv. zásada Clear Desk/Clear Screen.
Definice
Zásada Clear Desk se vztahuje na pokyny, aby zaměstnanci ve své nepřítomnosti zamykali všechny důvěrné dokumenty a nenechávali je otevřené na pracovišti. To má zabránit neoprávněným osobám (jako jsou návštěvníci, zákazníci, úklidový personál) v přístupu k údajům v těchto dokumentech.
Kromě toho by všichni zaměstnanci měli být vybízeni k tomu, aby přijali zásady tzv. Clear Screen. To znamená, že všichni uživatelé jsou povinni se od PC odhlásit při odchodu z pracoviště nebo PC uzamknout, pokud dojde pouze ke krátkému přerušení práce.
Tip
Pro rychlé uzamčení počítače v operačních systémech Windows stačí stisknout klávesu se symbolem „Windows“ + „L“ společně.
Kromě toho má smysl nastavit automatický zámek počítače se spořičem obrazovkychráněným heslem po dobu nepoužívání počítače.
Důležité
Nikdy neukládejte poznámky o heslech přímo na pracovišti, např. pod deskou stolu nebo jako post-It na obrazovce.
Tím se dostáváme k dalšímu důležitému problému v souvislosti s opatřeními na ochranu údajů: Správné používání a bezpečné zacházení s hesly:
Příklad
Následující příklady hesel jsou velmi nevhodné, avšak bohužel stále velmi populární:
Heslo1
Jméno_příjmení_Datum narození
Číselné řetězce jako 123456
Tato hesla byste nikdy neměli používat. Jsou snadno hacknutelné a proto velmi rizikové.
Bojíte se, že je Vaše heslo příliš slabé? Možná máte pravdu. Pro vytvoření silného hesla je třeba mít na paměti následující aspekty:
Poznámka
Délka hesla (alespoň 10 znaků)
Kombinace písmen a čísel, speciálních znaků, velkých a malých písmen
Nepoužívejte křestní jména ani příjmení, data narození ani triviální hesla, například 123456 nebo qwertz.
Měňte své heslo v rozumných intervalech.
Heslo vždy udržujte v tajnosti a neposílejte ho nezašifrované e-mailem.
Nepoužívejte soukromá přihlašovací hesla (např. Pro Facebook, online zákaznické účty) pro profesionální účely.
Kromě technické složky je zvláště důležitá také osobnostní složka. Zjistěte nyní, jak Vy sami můžete přispět k lepší ochraně dat ve Vaší společnosti:
Důležitým opatřením na ochranu údajů je tzv. zásada Clear Desk/Clear Screen.
Definice
Zásada Clear Desk se vztahuje na pokyny, aby zaměstnanci ve své nepřítomnosti zamykali všechny důvěrné dokumenty a nenechávali je otevřené na pracovišti. To má zabránit neoprávněným osobám (jako jsou návštěvníci, zákazníci, úklidový personál) v přístupu k údajům v těchto dokumentech.
Kromě toho by všichni zaměstnanci měli být vybízeni k tomu, aby přijali zásady tzv. Clear Screen. To znamená, že všichni uživatelé jsou povinni se od PC odhlásit při odchodu z pracoviště nebo PC uzamknout, pokud dojde pouze ke krátkému přerušení práce.
Tip
Pro rychlé uzamčení počítače v operačních systémech Windows stačí stisknout klávesu se symbolem „Windows“ + „L“ společně.
Kromě toho má smysl nastavit automatický zámek počítače se spořičem obrazovky chráněným heslem po dobu nepoužívání počítače.
Důležité
Nikdy neukládejte poznámky o heslech přímo na pracovišti, např. pod deskou stolu nebo jako post-It na obrazovce.
Tím se dostáváme k dalšímu důležitému problému v souvislosti s opatřeními na ochranu údajů: Správné používání a bezpečné zacházení s hesly:
Příklad
Následující příklady hesel jsou velmi nevhodné, avšak bohužel stále velmi populární:
Tato hesla byste nikdy neměli používat. Jsou snadno hacknutelné a proto velmi rizikové.
Bojíte se, že je Vaše heslo příliš slabé? Možná máte pravdu. Pro vytvoření silného hesla je třeba mít na paměti následující aspekty:
Poznámka