Setup Menus in Admin Panel

Datová bezpečnostní opatření – co můžete udělat VY?

Kromě technické složky je zvláště důležitá také osobnostní složka. Zjistěte nyní, jak Vy sami můžete přispět k lepší ochraně dat ve Vaší společnosti:

Důležitým opatřením na ochranu údajů je tzv. zásada Clear Desk/Clear Screen.

Definice

Zásada Clear Desk se vztahuje na pokyny, aby zaměstnanci ve své nepřítomnosti zamykali všechny důvěrné dokumenty a nenechávali je otevřené na pracovišti. To má zabránit neoprávněným osobám (jako jsou návštěvníci, zákazníci, úklidový personál) v přístupu k údajům v těchto dokumentech.

Kromě toho by všichni zaměstnanci měli být vybízeni k tomu, aby přijali zásady tzv. Clear Screen. To znamená, že všichni uživatelé jsou povinni se od PC odhlásit při odchodu z pracoviště nebo PC uzamknout, pokud dojde pouze ke krátkému přerušení práce.

Tip

Pro rychlé uzamčení počítače v operačních systémech Windows stačí stisknout klávesu se symbolem „Windows“ + „L“ společně.

Kromě toho má smysl nastavit automatický zámek počítače se spořičem obrazovky chráněným heslem po dobu nepoužívání počítače.

Důležité

Nikdy neukládejte poznámky o heslech přímo na pracovišti, např. pod deskou stolu nebo jako post-It na obrazovce.

Tím se dostáváme k dalšímu důležitému problému v souvislosti s opatřeními na ochranu údajů: Správné používání a bezpečné zacházení s hesly:

Příklad

Následující příklady hesel jsou velmi nevhodné, avšak bohužel stále velmi populární:

  • Heslo1
  • Jméno_příjmení_Datum narození
  • Číselné řetězce jako 123456

Tato hesla byste nikdy neměli používat. Jsou snadno hacknutelné a proto velmi rizikové.              

Bojíte se, že je Vaše heslo příliš slabé? Možná máte pravdu. Pro vytvoření silného hesla je třeba mít na paměti následující aspekty:

Poznámka

  • Délka hesla (alespoň 10 znaků)
  • Kombinace písmen a čísel, speciálních znaků, velkých a malých písmen
  • Nepoužívejte křestní jména ani příjmení, data narození ani triviální hesla, například 123456 nebo qwertz.
  • Měňte své heslo v rozumných intervalech.
  • Heslo vždy udržujte v tajnosti a neposílejte ho nezašifrované e-mailem.
  • Nepoužívejte soukromá přihlašovací hesla (např. Pro Facebook, online zákaznické účty) pro profesionální účely.
SEE ALL Add a note
YOU
Add your Comment